Données légales

La législation européenne vous oblige à décharger, archiver et restituer sur demande des autorités, les données légales collectées par le tachygraphe numérique de votre véhicule et les cartes à puce de vos conducteurs. Depuis le 15 juin 2019 une réglementation renforcée vous impose encore de gérer des fichiers d’un format nouveau issus des chronotachygraphes « intelligents » 1C, désormais obligatoires pour tous les véhicules neufs. Truckonline vous propose de prendre en charge cette gestion contraignante…

La solution brevetée Truckonline inclut le téléchargement automatique ou à votre demande des données stockées sur les cartes conducteur (C1B) et dans la mémoire du tachygraphe (V1B) de vos véhicules.

Elle est compatible avec le nouveau chronotachygraphe « intelligent » imposé par l’Annexe 1C de la réglementation européenne et télécharge ainsi les fichiers des formats C1C des cartes Conducteur et V1C de la mémoire du chrono nouvelle génération.

Ces données sont déchargées en conformité et en toute sécurité sur les serveurs Truckonline.

Le système enregistre automatiquement vos données C1B-C1C et V1B-V1C. Il vérifie leur validité et leur signature selon les termes définis par la réglementation.

Les données répertoriées sont ensuite archivées sur les serveurs Truckonline en toute sécurité pendant toute la durée légale et pour toute la durée de souscription de l’abonnement, quel que soit leur volume.

Truckonline se charge pour vous de cette sauvegarde contraignante et vous affranchit des investissements matériels ou informatiques spécifiques, ou encore d’une installation logicielle sur vos postes de travail.

Vous pouvez accéder à tout moment à vos données depuis votre interface web Truckonline.

Pour votre gestion administrative ou en cas de contrôle, vous pouvez générer des fichiers informatiques, les extraire sous différents formats, et les exporter vers vos différents logiciels métiers ou à l’attention de tiers identifiés.

Vous pouvez créer des accès personnalisés et filtrer vos données à l’attention de vos collaborateurs.

Des alertes vous préviennent, ainsi que vos conducteurs, des échéances réglementaires de collecte de données, des validités des cartes des conducteurs, du contrôle des chronotachygraphes… Vous évitez ainsi les infractions et les amendes inutiles.

Le transfert des données peut prendre de 20 à 40 min par véhicule en fonction de la technologie des chronotachygraphes et indépendamment de la performance du lecteur Truckonline. L’automatisation du procédé de téléchargement/archivage vous permet cependant de vous consacrer à d’autres occupations pendant cette opération.