Gestion sociale & Prépaie

Grâce à la solution Truckonline en mode web, vous accédez en temps réel aux amplitudes d’activité de votre personnel itinérant. Vous profitez d’un véritable service de gestion sociale et de prépaie, simple, efficace et compatible avec tous vos logiciels de paie.

Via la TruckBox, le lecteur Tim Collect et l’application mobile conducteurs, la solution Truckonline collecte des données en temps réel et alimente vos logiciels de gestion RH/paie (Sage, Cegid, Silaé…) en informations sur l’activité de vos conducteurs : identité, répartition des temps de service (conduite, repos, travail, à disposition), frais de route…

Ces informations s’affichent en toute lisibilité dans votre espace web Truckonline depuis n’importe quel PC, Mac ou tablette. Elles peuvent être facilement importées dans vos propres outils comptables sans aucune installation d’un nouveau logiciel, ni aucune ressaisie.

Vous visualiserez les temps d’activité journaliers ou mensuels, réalisés et prévisionnels, pour chacun de vos conducteurs, vous permettant de mieux anticiper les temps de pause réglementaires et d’optimiser la répartition de la charge de travail.

Vous êtes alertés en cas d’événements significatifs pour intervenir rapidement (dépassement des temps de conduite, temps d’attente trop longs, heures supplémentaires…).

Vous pouvez éditer tous les rapports d’activités ou d’infractions détaillés nécessaires.

Croisées avec les informations personnelles de vos salariés (contrat de travail, temps de service, jours de congés, arrêts maladie, formation…), les données collectées par la TruckBox alimentent à distance votre outil comptable sans aucune ressaisie d’information.

Le système permet de calculer automatiquement le total des temps de service rémunérés et les amplitudes de travail, les frais de route et primes, les heures supplémentaires, les repos compensateurs. Vous pouvez ainsi préparer vos fiches de paie à l’avance, sans avoir à attendre le retour du véhicule et de son conducteur.

Les remontées immédiates d’information sur les temps de service vous permettent de respecter au mieux les directives sur l’aménagement des temps de travail, pour plus de sécurité et moins d’infractions. Le système trace les alertes et vous permet d’éditer les lettres d’infraction.

Par ailleurs, le mode hébergé Truckonline propose l’archivage automatique et sécurisé de vos données sociales pendant cinq ans, comme l’exige la loi.

À partir de toutes les données collectées, Truckonline vous permet de contrôler, calculer et générer automatiquement un projeté de fin de mois pour tous vos salariés itinérants : vous anticipez vos prises de décisions pour baisser simplement coûts d’exploitations et charges sociales.