Gestion sociale & Prépaie

Grâce à la solution Truckonline en mode web, vous accédez en temps réel aux temps d’activité de votre personnel itinérant. Vous profitez d’un véritable service de gestion sociale et de prépaie, simple, efficace et compatible avec tous vos logiciels de paie.

Optimisez votre temps, et celui de vos conducteurs !

Grâce à la solution Truckonline en mode web, vous accédez en temps réel aux amplitudes d’activité de votre personnel itinérant. Vous profitez d’un véritable service de gestion sociale et de prépaie, simple, efficace et compatible avec tous vos logiciels de paie.

Gagnez du temps dans votre gestion RH

Via la TruckBox, le lecteur Tim Collect et l’application mobile conducteurs, la solution Truckonline collecte des données en temps réel et alimente vos logiciels de gestion RH/paie (Sage, Cegid, Silaé…) en informations sur l’activité de vos conducteurs : identité, répartition des temps de service (conduite, repos, travail, à disposition), frais de route…

Ces informations s’affichent en toute lisibilité dans votre espace web Truckonline depuis n’importe quel PC, Mac ou tablette. Elles peuvent être facilement importées dans vos propres outils comptables sans aucune installation d’un nouveau logiciel, ni aucune ressaisie.

Contrôlez les temps d'activité de vos conducteurs

Vous visualiserez les temps d’activité journaliers ou mensuels, réalisés et prévisionnels, pour chacun de vos conducteurs, vous permettant de mieux anticiper les temps de pause réglementaires et d’optimiser la répartition de la charge de travail.

Vous êtes alertés en cas d’événements significatifs pour intervenir rapidement (dépassement des temps de conduite, temps d’attente trop longs, heures supplémentaires…).

Vous pouvez éditer tous les rapports d’activités ou d’infractions détaillés nécessaires.

Préparez vos fiches de paie en toute simplicité

Croisées avec les informations personnelles de vos salariés (contrat de travail, temps de service, jours de congés, arrêts maladie, formation…), les données collectées par la TruckBox alimentent à distance votre outil comptable sans aucune ressaisie d’information.

Le système permet de calculer automatiquement le total des temps de service rémunérés et les amplitudes de travail, les frais de route et primes, les heures supplémentaires, les repos compensateurs. Vous pouvez ainsi préparer vos fiches de paie à l’avance, sans avoir à attendre le retour du véhicule et de son conducteur.

Générez moins d'infractions à la législation

Les remontées immédiates d’information sur les temps de service vous permettent de respecter au mieux les directives sur l’aménagement des temps de travail, pour plus de sécurité et moins d’infractions. Le système trace les alertes et vous permet d’éditer les lettres d’infraction.

Par ailleurs, le mode hébergé Truckonline propose l’archivage automatique et sécurisé de vos données sociales pendant cinq ans, comme l’exige la loi.

Avec Truckonline, vous vivrez les fins de mois plus sereinement !

À partir de toutes les données collectées, Truckonline vous permet de contrôler, calculer et générer automatiquement un projeté de fin de mois pour tous vos salariés itinérants : vous anticipez vos prises de décisions pour baisser simplement coûts d’exploitations et charges sociales.

La solution Truckonline est interfacée avec la plupart des logiciels de paie du marché.

Avec les webservices Truckonline il devient très facile pour vos autres logiciels RH de récupérer les données collectées pour traitement dans leur système.

L’accès à la solution Truckonline est illimité : vous créez autant d’utilisateurs que vous le souhaitez (exploitants, RH, assistants, sous-traitants…), et définissez les droits d’accès de chacun aux différentes données de l’application, même les plus sensibles.

La satisfaction de nos clients