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Responsibilities

Piloter l’ensemble des fonctions support au cœur de notre fonctionnement : RH au quotidien, gestion administrative, relation fournisseurs, comptabilité opérationnelle, vie du bureau.
Vous serez un pilier essentiel dans la fluidité et la performance de nos opérations internes, au contact de toutes les équipes.

Skills required

Ressources Humaines (axe fort du poste)

• Onboarding / Offboarding (contrats, DPAE, affiliations, SIRH, médecine du travail…)
• Suivi des absences et planning congés
• Éléments de paie, variables, mutuelle, titres de transport
• Préparation des éléments paie & transmission au cabinet comptable
• Suivi du planning et de l’organisation des différents entretiens individuels
• Rédaction d’avenants, attestations
• Gestion des notes de frais
• Communication avec le CSE
• Aide aux recrutements (tri, pré-qualifications, entretiens en fonction des postes)
• Être à l’écoute, faciliter la communication et le bien-être au travail

Administration / fournisseurs / comptabilité

• Création et suivi des comptes fournisseurs / clients
• Collecte, validation et transmission des factures
• Vérification des règlements, relances, archivage
• Transmission de documents à l’expert-comptable (CA, TVA, exports, bilans…)
• Suivi des contrats d’assurance, sinistres, NDA, litiges, etc.

Vie du bureau et logistique

• Accueil, gestion des mails/courriers, appels, réservations (salles, billets, repas…)
• Achats divers, gestion du stock matériel / fournitures
• Coordination des équipements, petits travaux, propreté et aménagements

En appui ponctuel
Clients et gestion commerciale (en appui)

• Appui sur le suivi facturation, les relances, les remboursements
• Assistance à la relation client (appels, mails, CRM)

Communication et juridique (en appui)

• Aide à la coordination logistique de salons & événements
• Aide à l’interface avec les prestataires juridiques

Training

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en office management, RH ou gestion administrative dans une structure PME/TPE, start-up ou scale-up.

Vous êtes autonome, structuré·e, capable de prendre des initiatives et de gérer vos priorités.

Vous aimez le contact humain, êtes à l’aise en communication écrite et orale, et vous avez un vrai sens du service et savez communiquer votre enthousiasme.

Vous maîtrisez les outils numériques : Excel, Gmail, Drive, CRM, outils RH/SaaS, etc.

Vous avez un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, RH.

Responsibilities

Participation aux développements des produits et intégration de nouvelles technologies. Aide au maintien, à l’optimisation et l’évolution des produits existants, développement et maintenance des APIs.

Skills required

• Passion pour le développement et le travail en équipe
• Travail en environnement avec de fortes contraintes de concurrence et parallélisme
• Développements en environnement Java EE, Java 10+, CI/CD, JPA, JAXRS, AX-RS, JMS, OpenID Connect, Datastores relationnels et NoSQL)
• Connaissance des bases MySQL et Cassandra
• Maitrise du langage SQL
• Revue de codes
• Intégration continue
• Ecriture des tests unitaires et fonctionnels
• Optimisation de codes
• Investiguer les problèmes de production
• Identification des points de contention et bugs potentiels
• Aide à la maintenance du code en termes d’organisation et de qualité
• Adaptation rapide à de nouvelles technologies
• Curiosité et capacité à se mettre à jour des évolutions sur les technologies utilisées

Training

De formation Bac + 3 ou + en informatique, vous justifiez de 3 à 5 ans minimum d’expérience significative en développement. Vous êtes autonome, polyvalent et curieux. Vous souhaitez exprimer votre potentiel dans une entreprise dynamique à taille humaine, qui puisse vous offrir des possibilités d’évolution, rejoignez-nous !